¿Cuántas horas trabajas en una jornada laboral? ¿Cuántos días durante la semana trabaja? ¿Qué pasa con aquellos que ayudan a administrar su negocio? ¿Sabe cuántas horas y días están trabajando? Si no sabe las respuestas a estas preguntas, debe averiguarlo. El trabajo es bueno, pero túno puedo hacerbientrabajarsi no tienes la oportunidad de recargar y desconectar del trabajo.
Efectos negativos de una carga de trabajo inmanejable
Saber cuánto trabajo pueden manejar usted y los demás es importante para un ambiente de trabajo satisfactorio. Si bien es difícil decir que no, los efectos de nodibujando una línea en la arenason numerosos. “Burn out” es una frase común, pero también es algo real. Puede hacer que los empleados se tomen más días libres o días de enfermedad y que pasen el tiempo libre que tienen para buscar otro trabajo que tenga una carga de trabajo más manejable. También sufrirán una menor confianza en el trabajo que están haciendo.
Factores que crean una carga de trabajo inmanejable
La carga de trabajo que la gente tiene que administrar puede volversefuera de alcancesi no tenemos cuidado. Hay algunas trampas a tener en cuenta, y es una buena idea tener una conversación con su gente regularmente para comprender cómo se sienten con respecto a su carga de trabajo.
Tecnología
Nos encanta culpar a la tecnología por el hecho de que la mayoría de las personas hoy en día trabajen más tiempo y más duro que en el pasado. Pero si compara los hábitos de trabajo entre los EE. UU. y gran parte de Europa, está claro que estamos tomando una decisión muy diferente sobre cómo pasamos nuestro tiempo. Si bien existe la verdad de que la tecnología ha impulsado mayores expectativas y demandas de las personas al hacernos accesibles las 24 horas del día, los 7 días de la semana, cada dispositivo aúnviene con un botón de apagado.
La tecnología es unespada de dos filosque necesita ser manejado apropiadamente. Las personas con autoridad deben comprender que el hecho de que un empleado sea accesible a través de la tecnología no significa que deba realizar solicitudes o colaborar las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Igual de importante es que el empleado comprenda que está bien estar "fuera de horario" y que, a menudo, puede esperar hasta el siguiente día laboral si hay alguna acción que realizar.
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Plazos poco realistas
Toda relación es co-creada. Si su gerente está asignando cantidades irrazonables de trabajo con plazos poco realistas y usted lo está asumiendo, entonces ambos están contribuyendo a la situación. Si bien puede no ser fácil restablecer las expectativas, existen formas efectivas de mantener su carga de trabajo bajo control.
Si bien se percibe como una buena práctica nunca decirle que no a su supervisor, si los proyectos y los plazos lo entierran, entonces no se está haciendo ningún favor a usted mismo, a su jefe o al negocio. La persona que hace el trabajo tiene la mejor idea de cuánto tiempo debería tomar, y es importante asegurarse de que aquellos que necesitan saber estén informados sobre el cronograma necesario.
Falta de comunicación
Si necesita más tiempo o ayuda en un proyecto, lo mejor eshable con su supervisortan pronto como te des cuenta. Del mismo modo, si ya está inundado de tareas, es mejor estarhonesto con tu jefecuando te dan mas proyectos. Y como jefe, debe ser consciente de la cantidad de trabajo que le está dando a sus empleados. Cuando acudan a usted con los problemas anteriores, escúchelos, créales y luego ayúdelos a llegar a una solución viable.
Funciones y responsabilidades poco claras del empleado
Esta es a menudo la causa de los problemas de carga de trabajo para las personas. Solo se debe esperar que un empleado haga tanto, ya que solo tiene cierto tiempo en el día. Del mismo modo, deben encargarse de las cosasfueron contratados paray otras tareas deben ir a otras personas o departamentos. Si recibe tareas que son mejor abordadas por diferentes personas, debe decirlo. Y los jefes deben ser conscientes dequien hace que, y si no están seguros, deben preguntar para encontrar la mejor solución para el proyecto.
Cinco sencillos consejos para administrar su carga de trabajo
Hay maneras de ayudar a administrar la carga de trabajo que tiene. Comience a implementarlos en su día laboral y semana laboral y vea si no siente menos estrés y más placer en su trabajo.
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Conoce tus límites
¿Cuánto es demasiado? ¿Estás dispuesto a trabajar?todas las tardes y fines de semana, y si no, ¿cuáles son tus límites? El trabajo de 9 a 5 se ha convertido en una rareza, pero eso no significa que tengas que trabajar día, noche y fin de semana. Entre la semana laboral de 40 y 80 horas, todos tenemos un punto óptimo. Encuentra el tuyo.
Cómo calcular tu límite
Sabemos que 40 horas es el mínimo y es probable que rara vez trabaje eso en una semana. Primero, debe calcular cuántas horas en promedio ya está trabajando. Cualquiera que sea ese número, comience restando cinco horas de ese número. Deberá decidir de dónde provienen esas horas, pero lo más probable es que provengan de las horas de fin de semana que dedica o tarde en la noche.
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Establecer límites
Si tiene una familia, lo más probable es que le guste llegar a casa a tiempo para la cena. Tal vez solo trabajes desde casa dos noches a la semana en lugar de cinco. Tómate los fines de semana libres a excepción de las emergencias, y ponte al día el domingo para que no empieces la semana el lunes sintiéndote atrasado. Una vez que conozca sus metas, puedeempezar a experimentar.
Maneras efectivas de establecer límites
mira cuandoestás trabajando, los días y horarios. ¿Se superponen con algunas funciones familiares? Si es así, debe considerar bloquear esos momentos familiares para evitar trabajar durante esos momentos. Hable con su familia sobre las horas que está trabajando para obtener su opinión y sugerencias. El compromiso recorrerá un largo camino con la familia y el trabajo.
Saber cuándo decir no
Antes de decir que sí a cada nueva tarea, pregúntese qué tan importante es, si puede esperar y si hay alguien en quien pueda delegar. Si aún así termina asumiéndolo, tenga claro a qué le está diciendo que no: en el trabajo o en casa. Todostienen capacidad limitada. Nadie recibe más que24 horas en un día, y todos necesitamos comer y dormir.
Estrategias y consejos sobre cómo decir no
Uno de los beneficios de bloquear tu calendario, especialmente para cosas familiares, significa que tienes excusas legítimas de por qué no puedes hacer cosas en ciertos momentos. Lo siento, ya estoy reservado es una respuesta común, y no parecerá que estás tratando de escabullirte del trabajo.
Pedir ayuda
Le sorprendería saber cuán pocas personas le dicen a su gerente cuando están sobrecargadas y cuán receptivo podría ser su gerente. Especialmente si tienes un alto desempeño, lo último que quiere la compañía es que te quemes y te vayas. El costo de reemplazar a un empleado es alto, y el costo de reemplazar a un gran empleado puede significar contratar a dos o más personas para hacer el trabajo.
Cómo pedir ayuda
Entiende que todo el mundo necesita ayuda de vez en cuando. Y a veces los proyectos tardan más de lo previsto. Parte de la comunicación que tienes con tu jefe es ser honesto con él (y contigo mismo) cuando una tarea lleva más tiempo de lo planeado. Sabiendo esto, su jefe puede ofrecerle aceptar algo de trabajo para brindarle el espacio que necesita para mantenerse al día con el resto de su plato.
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Priorizar rigurosamente
Una estrategia brillante es mantener una lista de todo lo que se le pide que haga y le gustaría hacer. Algunos proyectos solo tienen que esperar hasta que haya másdinero o recursos, y otros simplemente no se harán este año. El trabajo clasificado como "por debajo de la línea" es importante pero no está programado. Si su gerente quiere mover algo por encima de la línea, vea si puede quitarle prioridad a otra cosa. Si nada en la lista no puede moverse hacia abajo, solicite el tiempo, el dinero o los recursos que necesita para asumir más.
Consejos para priorizar su carga de trabajo
Quizás la mejor manera deprioriza tu carga de trabajoes tomar una página de un ex presidente de los Estados Unidos: Dwight Eisenhower. utilizar elmatriz de Eisenhoweren sus tareas para determinar qué viene primero, qué es opcional y qué debe delegarse o eliminarse. De esta manera, priorizas las tareas que son tanto urgentes como importantes, y las demás encajan en su lugar.
Tener su carga de trabajo bajo control para habilitar un espacio de trabajo satisfactorio
Como si un globo explotara si continúa agregando aire, en realidad, solo hay mucho que puede hacer con recursos fijos. Si bien decir que sí puede parecer correcto en este momento, su gerente lo respetará por ser realista y pedir lo que necesita para entregar con éxito.
No solo tendrá una mejor vida laboral y menos estrés, sino que su empleador no tendrá que preocuparse de que abandone el barco y experimentará menos días de enfermedad debido a la sobrecarga de empleados.
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